Przejdź do treści

Faktury i KSeF dla firm

Faktury pod kontrolą KSeF bez chaosu

Przygotuj fakturę, sprawdź wyliczone kwoty i zatwierdź podgląd. Śledź kolejne etapy wysyłki do KSeF. Poznaj panel WWW i API do połączenia z Twoim oprogramowaniem.

Dostęp przedpremierowy, wyłącznie na zaproszenie. Obecnie możesz poznać system na przykładowych danych. Obsługa rzeczywistych faktur i wysyłka do KSeF nie są jeszcze udostępnione.

Szyfrowana treść
Poznaj ochronę danych →
Twoja akceptacja
przed wystawieniem i wysyłką
Własne integracje
przez udokumentowane API
Faktury Korekty KSeF Publiczne API Audyt

Krok po kroku

Od danych do gotowej faktury

Zacznij od danych klienta i pozycji. Sprawdź kwoty, zatwierdź dokument i przejdź do wysyłki. Na każdym etapie widzisz, co pozostało do zrobienia.

  1. 01

    Przygotuj wersję roboczą

    Dodaj sprzedawcę, nabywcę i pozycje. Każda zmiana tworzy kolejną wersję.

  2. 02

    Policz i zweryfikuj

    System oblicza netto, VAT i brutto oraz sprawdza wymagane dane dokumentu.

  3. 03

    Zatwierdź podgląd

    Przejrzyj dokument przed wystawieniem. Po zmianie danych potrzebna jest ponowna akceptacja.

  4. 04

    Sprawdź status KSeF

    Zobacz, czy dokument oczekuje na odpowiedź, został przyjęty, czy wymaga poprawy lub ponowienia.

Codzienna praca

Faktury, klienci i zespół w jednym miejscu

Panel dla zespołu i wersjonowane API korzystają z tych samych zasad obliczeń, uprawnień i historii dokumentów.

Dokumenty

Faktury z historią zmian

Wersję roboczą możesz poprawiać. Wystawiona faktura zachowuje swoje dane, a korekta tworzy osobny dokument.

KSeF

Status wysyłki i potwierdzenia

Po przyjęciu faktury jej numer KSeF i urzędowe poświadczenie odbioru pozostają powiązane z wysłanym dokumentem.

Kartoteki

Klienci i katalog

Wybierz klienta i pozycje z katalogu. Faktura zachowa użyte dane również po późniejszej zmianie kartoteki.

Zespół

Uprawnienia dla zespołu

Nadaj współpracownikom odpowiednie role. Dodatkowe uwierzytelnienie chroni wystawienie, wysyłkę i inne ważne operacje.

Integracje

Publiczne API i webhooki

Połącz swój system z InvoiceIQ i odbieraj podpisane powiadomienia o zmianach. Każda integracja ma własne uprawnienia.

Pliki dokumentu

XML, PDF i UPO pod kontrolą

Pliki faktury i potwierdzenia są dostępne dla uprawnionych osób i odnoszą się do tej samej wersji dokumentu.

API jest częścią produktu

Połącz InvoiceIQ ze swoim oprogramowaniem

API pozwala przygotować dokument i śledzić jego obsługę. Uprawnienia integracji oraz zabezpieczenia przed powieleniem operacji są sprawdzane po stronie InvoiceIQ.

  • ✓ OAuth i możliwość wymiany kluczy dostępu
  • ✓ Kontrola wersji i bezpieczne ponawianie operacji
  • ✓ Podpisane powiadomienia o zdarzeniach
Otwórz portal API
Przykładowy przepływ endpointów publicznego API InvoiceIQ
InvoiceIQ API v1 OAuth 2.0
  1. POST/api/v1/invoice-drafts
  2. POST/api/v1/invoice-drafts/{id}/validation
  3. POST/api/v1/invoice-drafts/{id}/previews
  4. POST/api/v1/invoice-approval-intents
  5. POST/api/v1/invoices
  6. POST/api/v1/ksef-submissions
Idempotency-Key Wymagany dla mutacji

Ochrona danych finansowych

Szyfrowanie i kontrola dostępu

01

Izolacja organizacji

Dostęp do dokumentów, plików i integracji jest sprawdzany osobno dla każdej firmy.

02

Niezmienna historia

Wystawiony dokument zachowuje numer, dane i powiązane pliki. Poprawki mają własną historię.

03

Spójne wyliczenia

System sam oblicza kwoty i weryfikuje dane. Panel i integracje korzystają z tych samych zasad.

04

Ty decydujesz o wystawieniu i wysyłce

Przed ważną operacją sprawdzasz dokument i potwierdzasz decyzję. Gdy brakuje uprawnień lub wymaganej konfiguracji, system zatrzymuje operację.

Najczęstsze pytania

Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem

Odpowiedzi na pytania o dostęp, zakres usługi i integracje.

Czy mogę już korzystać z InvoiceIQ?

Stronę i przewodnik możesz przeglądać bez konta. Rejestracja wymaga jednorazowego zaproszenia. Dostęp przedpremierowy służy poznaniu systemu na przykładowych danych; nie jest jeszcze przeznaczony do rzeczywistego fakturowania. W sprawie zaproszenia napisz na biuro@talitha.pl.

Czy ceny usługi zawierają VAT?

Ceny usługi InvoiceIQ są cenami netto. Do cen doliczamy 23% VAT obowiązującego w Polsce. Płatne plany nie są jeszcze uruchomione. Przed przyszłym zamówieniem poznasz kwotę brutto, okres rozliczeniowy i zakres planu.

Czy InvoiceIQ jest pełnym programem księgowym?

Nie. InvoiceIQ jest systemem źródłowym faktur, korekt, ich wersji, numeracji oraz procesu KSeF. Pełna księgowość, kadry, magazyn i bankowość pozostają poza obecnym zakresem.

Czy AI może samodzielnie wystawić fakturę?

Funkcje AI nie są obecnie udostępnione. Planowana pomoc w przygotowaniu wersji roboczej będzie wymagała Twojej kontroli. Obliczenia, nadanie numeru i wystawienie pozostają zadaniem systemu po odpowiedniej akceptacji.

Jak InvoiceIQ komunikuje się z KSeF?

Wysyłka jest osobnym krokiem wymagającym potwierdzenia. System rozróżnia oczekiwanie, przyjęcie i odrzucenie dokumentu oraz przechowuje potwierdzenie z KSeF. W dostępie przedpremierowym wysyłka do KSeF jest wyłączona.

Czy mogę podłączyć własne oprogramowanie?

Tak, InvoiceIQ ma udokumentowane API dla dowolnego oprogramowania klienta. Możesz już zapoznać się z dokumentacją. Dostęp do kont i integracji wymaga zaproszenia oraz odpowiednich uprawnień.

Jak mogę poznać system przed rozpoczęciem pracy?

Przewodnik po systemie pokazuje główne widoki i wyjaśnia proces dokumentu bez wykonywania operacji. Możesz także przejrzeć dokumentację API oraz zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialności.

Poznaj InvoiceIQ

Poznaj InvoiceIQ przed premierą

Otwórz przewodnik i zobacz kolejne etapy pracy. Jeśli masz zaproszenie, utwórz konto i poznaj panel.